Три Стъпки до успешна HR Агенция – всичко, което трябва да знаете

Искате да създадете собствен бизнес за подбор на персонал, но не знаете откъде да започнете? В България това е напълно възможно – законно, бързо и без излишна бюрокрация. В тази статия ще Ви покажем трите ключови стъпки, които ще Ви доведат от първата идея до готова, функционираща HR агенция. Без сложни документи, без пътувания и с ясни инструкции за всяка стъпка.

Стъпка 1 

Регистрация на нова фирма

Съгласно българското законодателство (Закон за насърчаване на заетостта) посредническа дейност може да се извършва единствено от регистрирани посредници – физически или юридически лица. На практика по-често се избира регистрация на юридическо лице, тъй като HR услугите са възмездни и представляват търговска дейност. Регистрацията на нова фирма в България е улеснена процедура, която може да бъде осъществена изцяло дистанционно. Процесът включва:

• изготвяне на необходимите документи от нас
• подписването им от страна на клиента и
• подаването им по електронен път отново от нас.

Не е необходимо пътуване до България, изготвяне на хартиени документи или откриване на набирателна сметка в българска банка. Цялата процедура може да бъде организирана дистанционно по електронен път. Допълнителна информация за предимствата на дружеството с променлив капитал (ДПК) можете да намерите тук или да получите при поискаване.

Стъпка 2

Регистрация за извършване на посредническа дейност 

След учредяване на дружеството е необходимо то да бъде регистрирано като частен трудов посредник (ЧТП). Кандидатите за регистрация следва да отговарят на следните изисквания:

• да нямат парични задължения към държавата или към общината;
• да не са обявени в несъстоятелност или да са в процедура по ликвидация;
• да нямат наложени административни наказания в период три години преди датата на кандидатстване;
• членовете на управителните и/или контролните органи на фирмата кандидат да не са с наложени наказания;
• управителите или служителите във фирмата кандидат, които ще предоставят посредническите услуги, да са със завършено средно или висше образование и да имат трудов стаж в областта на морския транспорт не по-малко от три години, когато ще осъществяват посредническа дейност по наемане на моряци.

Процедура и срокове

Документите за регистрация се подават по електронен път чрез Единния електронен централизиран регистър. За целта е необходим квалифициран електронен подпис (КЕП). При липса на такъв е възможно ние да подадем документите вместо Вас.

Заявлението се разглежда в 14-дневен срок. При констатирани непълноти или несъответствия заявителят разполага с допълнителен 14-дневен срок за тяхното отстраняване. Когато се изискват допълнителни проверки или съгласувания с други институции, срокът може да бъде удължен, но с не повече от 14 дни. 

След одобрение дружеството се вписва в регистъра тук и получава безсрочно електронно удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа. ЧТП трябва да заплати следните държавни такси съгласно Тарифата: 

• посредническа дейност по наемане на работа в България - 410.06 €
• посредническа дейност по наемане на работа в други държави - 447.38 € 
• посредническа дейност по наемане на работа на моряци - 447.38 € 

Възможно е и временно или еднократно предоставяне на посреднически услуги в България след подаване на предварително уведомление по електронен път. „Еднократно“ означава предоставяне на услугата един път, а „временно“ – за срок до шест месеца в рамките на една календарна година.

Стъпка 3

Осъществяване на посредническа дейност

След вписване като ЧТП посредникът има право да:

• информира и/или консултира търсещите работа лица и работодателите;
• подпомага психологически търсещите работа лица;
• насочва възрастни към обучение;
• насочва и подпомага започване на работа, включително в друго населено място в страната или в други държави.

За целта посредникът има право да ползва информация от Агенцията по заетостта за търсенето и предлагането на пазара на труда.

Основните задължения на ЧТП включват:

• предоставяне на информация за обявените при него свободни работни места;
• реклама и/или публикуване на обяви за работа;
• сключване на посреднически договори с търсещите работа и с работодателите;
• водене на електронен регистър на търсещите и устроените на работа лица;
• поддържане на необходимата материално-техническа база - офис помещение на HR агенция.

Екипът на DPK.bg оказва цялостно съдействие за:

1. регистрацията на нова фирма

2. регистрация за извършване на посредническа дейност

3. изготвяне на всички необходими документи за законосъобразното осъществяване на дейността.

С нас процесът е бърз, прозрачен и без излишна бюрокрация. Започнете своя HR бизнес уверено и със сигурност, че всичко е изрядно от самото начало.