Общо събрание на ДПК - свикване, провеждане, онлайн заседания

Когато едно дружество с променлив капитал е собственост на няколко съдружници, основният орган на ДПК е общо събрание на съдружниците (ОС). Съдружниците могат да бъдат както български физически или юридически лица, така и чуждестранни. Свикването на общо събрание може да се случи по няколко начина и по много причини. 

Годишно общо събрание

Според Търговския закон общо събрание на съдружниците в ДПК се провежда най-малко веднъж годишно до 30 юни. Това се случва в седалището на дружеството, освен ако в дружествения договор е предвидено друго място на територията на България. Общото събрание се състои от всички съдружници. Основното правило гласи, че всеки съдружник има толкова гласа, колкото съответстват на номиналната стойност на дела му. Може обаче да се уговори и друго в дружествения договор.

Как да разберете обаче кои са съдружниците в ДПК?

Данни относно съдружниците в ДПК не подлежат на вписване нито в Търговския регистър, нито в дружествения договор. Поради това актуална информация за всички съдружници в ДПК може да намерите в книгата на съдружниците. Съдружниците, които са вписани в нея към последното число на месеца преди датата на провеждане на общото събрание, имат право на глас в ОС. Така например, ако провеждате общо събрание на 30 юни 2026 г., можете да поканите всички съдружници, но право да гласуват имат само тези, които са вписани в книгата на съдружниците към 31 май 2026 г.

Свикване на общо събрание

Свикването на общо събрание на съдружниците в ДПК се извършва от управителя или управителния съвет. Това право имат и съдружниците, притежаващи 5% от всички дялове в ДПК. Миноритарните съдружници имат и допълнителни права, освен да свикат общо събрание по важен според тях въпрос. Ако в 1-месечен срок от искането им не бъде свикано или ако в 3-месечен срок не бъде проведено общо събрание, те могат самостоятелно да публикуват покана за свикването му в Търговския регистър.

Свикването на общо събрание се извършва с покана до съдружниците.

Тя може да е един от тези три вида:

• писмена покана, обявена в Търговския регистър поне 15 дни преди датата на общото събрание, или
• покана, изпратена чрез електронни средства с изрично потвърждение за получаването, получена поне 7 дни преди датата на общото събрание, или
• писмена покана.

Законът дава широка свобода при съставянето и изпращането на покана, както и при провеждането на общо събрание. Нововъведение е това, че цялостното провеждане или участието на отделен съдружник в общо събрание може да бъде дистанционно, чрез използване на електронни средства. Тази възможност обаче трябва да е предвидена в дружествения договор и/или в поканата.

Провеждане на общо събрание

Общото събрание на съдружниците в ДПК може да се проведе както присъствено, така и дистанционно. Дистанционното провеждане на общо събрание (онлайн заседание) може да се извърши по един от следните начини:

• с предаване в реално време на общото събрание;
• с двупосочни съобщения в реално време, позволяващи на съдружниците да участват в обсъждането и приемането на решения в общото събрание от разстояние;
• чрез механизъм за гласуване преди или по време на общото събрание, без да е необходимо упълномощаване на лице, което да участва лично на общото събрание.

Законът обаче задължава ДПК да осигури необходимите мерки за идентификация чрез подходящи електронни средства и мерки за сигурност, само доколкото са необходими за постигане на тези цели. Дистанционно заседание, отговарящо на всички законови изисквания, можете да проведете чрез нашата платформа след регистрация.

За проведеното заседание на общото събрание се води протокол. Той може да е на хартиен или електронен носител. В него се записва дневния ред, взетите решения по всички въпроси и се подписва от председател и секретар. Към протокола се прилагат списък на участвалите съдружници; документите, свързани със свикването и провеждането на общото събрание и извлечение от книгата на съдружниците. Решенията на ОС влизат в сила незабавно, освен ако действието им не бъде отложено.